星科中醫雲電子病歷管理系統

核心功能

(包括專業版、診所版、集團版)

1) 預約及客戶登記服務管理

• QR Code 掃碼自動登記
• 老客戶手機掛號
• 前台預約日曆

2) 零售及套票管理

• 零售收款/印收據
• 產品代碼登記
• 購買服務套票

3) 處方及醫囑管理

• 診所經驗方管理
• 醫師經驗方管理
• 診所醫囑管理
• 醫師個性化醫囑管理
• 病人處方/護士處方(轉化濃縮中藥比例)

4) 到診證明書及病假紙管理

• 病假紙
• 到診證明書
• 醫療報告
• 推薦信
  
  
  

5) 配藥房管理

• 藥物位置碼設置
• 配藥流程管理 (*掃碼/稱重, 需配合指定設備)
• 重配藥管理
• 智能藥物提示燈 (*需配合指定設備)
• 打印處方
• 配藥完成/取藥流程管理
  

6) 收費及收據管理

• 零售結帳 (Walk-in客人)
• 醫療服務發票 (有醫師診斷可以給保險司報銷)
• 分單控制列印收據 (如果客戶選擇分單，系統將禁止客戶出重複收據)
• 收費項目管理
• 客戶類別折扣管理
  

7) 採購及庫存管理

• 供應商管理
• 採購訂單管理
• 收貨單管理
• 盤點對沖單管理
• 出庫/入庫單管理
• 盤點報表
• 領料單 (配方表加工單)
• 雙人申請及審批機制管理庫存更新

9) 日結及財務管理

• 日結報表 (每店)
• 下載每日收費詳細記錄
• 銷售報表
• 採購報表
• 醫療劵報表
• 成本分析報表
• 佣金管理報表
• 套票管理報表
• 費用管理報表

病人檔案管理

管理所有病人的個人資料，病史及長期疾病等。新病人可填寫自助登記表格，減省助理輸入資料人手。

預約掛號管理

預約是診所一項重要服務，如何高效，精準地管理好客戶預約是每一間診所運營水平的標誌。

病歷管理

記錄病人的主訴及診斷等，可隨時查閱過往病歷記錄、列印醫生證明書、上傳圖片及檔案至病歷。

處方管理

記錄處方藥物份量、劑數及醫囑，查閱及調用過往處方，調用固有複方及經驗方。濃縮藥物可自動轉換比例，支援一次診療開出多張處方。醫師完成處方後配藥房接收處方內容，提供標準化處方紙列印格式。

治療記錄管理

記錄治療項目及次數，記錄治療部位。可配合骨架圖庫及針灸穴位圖記錄治療位置及穴位。

診療及零售結賬管理

建立收費賬單，支持多種收費方式及折扣。診療賬單可自動生成藥費及治療費，​零售賬單獨立管理零售收費。

預付套票管理

管理套票預付，可查閱套票使用記錄、套票餘額及到期日。

藥物及產品庫存管理

提供各大藥廠的藥物清單，可管理藥庫設置。管理藥物及產品庫存，包括採購、收貨、庫存調整及盤點對沖等。

各類報表及數據統計

提供日結及月結報表、處方成本、病假紙列印記錄、套票記錄報表等報表，及客戶年齡層統計、醫師門診統計、客戶來源統計等統計。

脈診儀檢測紀錄對接

記錄病人所有過往的脈診儀檢測紀錄，可隨時查閱。

增值功能

(包括診所版、集團版)

8) 醫師/治療師排班及請假管理

• 不同診所開診時間設置
• 醫師/治療師在每間店應診時間表設置(每週循環)
• 醫師/治療師請假管理
• 醫師/治療師預約服務授權管理
• 醫師/治療師店鋪授權管理
  

二維碼自助登記預約系統 (診所版)

病人掃二維碼上網自助登記預約，可減輕診所職員處理預約的工作量，診所職員只需再跟病人確認一下預約服務及時間。

病人類別折扣管理

個別收費項目可以根據病人類別設置不同折扣

職員佣金管理

個別收費項目或組別可以設置不同提成比例

多醫師排班管理

可為不同醫師管理排班及病人預約

KPAY電子支付對接 (需申請KPAY帳戶)

KPAY POS機用戶可對接診所系統支付賬單，需要額外付對接費用1 個 man-day 起。

對接代煎中心 (需申請代煎中心帳戶)

透過對接代煎中心配送藥物，實現雲藥房服務，需要額外付對接費 1 個 man-day 起。

代煎中心合作伙伴為 阜康智能化煎藥中心，致⼒於提供⾼效、安全的煎藥服務，採⽤全⾃動化系統，並通過ISO 22000和HACCP認證，確保每⼀個煎藥流程均符合國際安全標準，保護患者的健康。

中藥材來⾃嚴格挑選的供應鏈，保證道地性及無硫處理，並具備可追溯性。這不僅保護了消費者的健康，也提升了藥材的療效和安全性。

Whatsapp 及 SMS 客戶通訊服務

透過WhatsApp 及 SMS 發出信息至病人電話號碼。管理及備份診所 WhatsApp 對話及 SMS 信息。支援一次發送多個信息至病人。可發送每日定時通知，提醒已預約病人準時應診；套票到期提醒；宣傳及優惠信息；新客戶歡迎信息等。

遙距診症管理

配合 Zoom 會議功能，完善遙距診症流程符合中醫管理委員會對遙距醫療的指引，可配合 WhatsApp 通訊及對接配藥房 / 代煎中心使用。

星科中醫雲電子病歷管理系統 - 增值功能

(包括集團版)

自助登記預約系統

病人網上自助登記注冊新用戶, 新增, 取消, 改期預約及查閱消費記錄等，可減輕診所職員處理預約的工作量。透過管理醫師及治療師的排班及假期，設定開放預約的時間。

藥物批次管理

記錄及追蹤藥物進出及處方批次，列印藥物批次交易報表，到期藥物限制配藥及銷毀藥物。

套票簽名管理

可以為已購及已使用的套票給客戶在診所系統上簽署及列印

物資管理

物資管理包括兩大功能，藥物消耗由中央倉庫集中處理物資採購及配送流程

保險管理

自定義會員折扣管理

用戶自行定義各類會員，再安排個別收費項目根據類別設置不同會員折扣及折扣有效期限限。

會計管理

設置所需會計科目及傳票，管理應收及應付帳目，生成會計財務報表。

AI系統對接 - 脈診、舌診、問診

(需額外付費)

透過對接AI系統對接診所系統進行脈診、舌診及問診，讓AI提供治療方案給醫師參考，提升診症效率。